Mødet afholdes virtuelt - link til at logge sig ind med fremsendes sammen med regnskab, budget og evt. indkomne forslag 1 uge før mødet.
Grupperådsmødet er en lejlighed for alle til at få noget mere at vide om, hvad der foregår i gruppen. Hvordan er det seneste år forløbet og hvad er tankerne om fremtiden? Hvordan er gruppens økonomi og hvilke aktiviteter planlægges der med i det kommende år?
Desuden er grupperådsmødet en mulighed for at få indflydelse på rammerne for spejderarbejdet. Her vælger deltagerne deres repræsentanter i bestyrelsen. Bestyrelsen består efter grupperådsmødet af repræsentanter for forældrene, repræsentanter for lederne og repræsentanter for de unge i spejdergruppen samt gruppelederen.
Grupperådet er også stedet, hvor man kan fremsætte forslag til, hvad vi i gruppen kan gøre bedre.
I vores spejderarbejde lægger vi stor vægt på forældrenes indflydelse og involvering i det arbejde, der foregår i gruppen. Derfor er dette en kraftig opfordring til at møde frem og gøre sin indflydelse gældende.
Dagsorden, bestyrelsens og gruppelederens beretninger samt udviklingsplanen er udsendt i mail og kan desuden findes på gruppens hjemmeside samt Facebook-side. Her vil man også senere kunne finde regnskab, budget og evt. indkomne forslag. Dette materiale sendes ud en uge før mødet sammen med linket, man skal logge sig ind med.